Lập thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) phải được thực hiện theo quy định của pháp luật để tránh những phiền phức không đáng có, như: tranh chấp hoặc cấp không đúng đối tượng... Thế nhưng, vừa qua tại P. Điện Ngọc, thị xã Điện Bàn (tỉnh Quảng Nam) xảy ra tình trạng một số cán bộ lợi  dụng quyền hạn được giao đã ký "bừa" một số giấy tờ liên quan dẫn đến việc cấp CNQSDĐ cho một số đối tượng không đúng với quy định.

Công trình nhà ở công nhân nhưng được xác nhận là nhà ở của gia đình ông Giang Công.

Theo tìm hiểu, hai chị em là bà Nguyễn Thị Mơ và ông Nguyễn Văn Đức, cùng trú khối phố (KP) Hà Dừa (P. Điện Ngọc) lần lượt kết hôn vào năm 2009 và 2011. Sau khi lập gia đình, hai người được cha ruột là ông Nguyễn Tròn cho một phần diện tích đất gia đình đang sử dụng thuộc thửa đất số 292/01 tại tờ bản đồ số 02 để làm nhà ở. Năm 2018, hai người lập thủ tục xin cấp GCNQSDĐ. Thay vì phải xác nhận đúng thời gian sử dụng đất, cụ thể hộ bà Mơ sử dụng vào năm 2009 và hộ ông Đức vào năm 2011 nhưng UBND P. Điện Ngọc lại xác nhận hộ bà Mơ sử dụng vào năm 2000 và hộ ông Đức vào năm 2003. Ngoài ra, trong hồ sơ cấp GCNQSDĐ cho 2 hộ thể hiện việc niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ tại UBND phường và khu dân cư trong thời hạn 15 ngày song trên thực tế việc niêm yết này không được thực hiện. Ngoài ra, tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của phường không thể hiện việc tiếp nhận hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ của hai hộ bà Mơ, ông Đức.

Ngoài ra, khi lập hồ sơ cấp GCNQSDĐ cho hộ ông Giang Công và Nguyễn Quốc, một số cán bộ tại UBND P. Điện Ngọc đã có những sai phạm nghiêm trọng. Cụ thể, hai hồ sơ này không được bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận. Mặc dù không tổ chức cuộc họp lấy ý kiến của khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất nhưng cán bộ phường tự soạn sẵn mẫu lấy ý kiến, tự điền các nội dung có liên quan và người làm chứng rồi tự ký để đưa vào hồ sơ xin GCNQSDĐ. Bên cạnh đó, hồ sơ của hộ ông Giang Công còn thể hiện bản chứng thực hộ khẩu, chứng minh nhân dân của ông Công do bà Nguyễn Thị Sáu- Phó chủ tịch UBND P. Điện Ngọc ký không đúng với bản chính và có dấu hiệu tẩy sửa cụm từ: hộ khẩu thường trú tại KP Giang Tắc sang KP Hà Dừa đối với hồ sơ của ông Giang Công và hồ sơ của hộ ông Nguyễn Quốc tẩy sửa cụm từ: hộ khẩu thường trú tại KP Viêm Minh sang KP Hà Dừa và số thứ tự được đánh trong những bản sao này không đúng với số thứ tự được ghi trong sổ chứng thực. Ngoài ra, những biên lai thu tiền cũng được chỉnh sửa tên và địa chỉ người nộp. Cụ thể, Biên lai thu phí đường bộ số 098293 và biên lai thu thuế sử dụng đất phi nông nghiệp của hộ ông Giang Công được sửa từ KP Giang Tắc sang KP Hà Dừa và biên lai thu thuế đất của hộ Nguyễn Quốc được chỉnh sửa tên người nộp... Đồng thời, giấy xác nhận nhà ở, phiếu lấy ý kiến khu dân cư về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất của hai hộ Giang Công, Nguyễn Quốc cũng thể hiện không đúng sự thật là hai gia đình này không sử dụng đất liên tục và có nhà ở kiên cố tại khối phố khác nhưng vẫn được xác nhận cư trú lâu dài tại KP Hà Dừa...

Lý giải về nguyên nhân dẫn đến sai phạm, ông Trần Mười- công chức Địa chính-Xây dựng P. Điện Ngọc giải trình: lý do là do yếu kém về chuyên môn nên đã căn cứ vào lời nói của các hộ dân khi đến cơ quan trình bày nguyện vọng được cấp GCNQSDĐ để ghi vào giấy xác nhận và đấy cũng là thói quen thực hiện nhiệm vụ của bản thân (!?). Ông Phan Văn Huyến- Chủ tịch UBND P. Điện Ngọc, trình bày: việc xác nhận vào phiếu khi không dự họp là dựa trên những xác nhận của các thành viên có liên quan...

Căn cứ vào những sai phạm của từng cá nhân, UBND thị xã Điện Bàn đã thành lập Hội đồng kỷ luật xem xét, xử lý đối với ông Phan Văn Huyến do ký xác nhận các hồ sơ có liên quan và đề nghị cấp GCNQSDĐ không đúng quy định của pháp luật và yêu cầu UBND P. Điện Ngọc tổ chức kiểm điểm, có hình thức xử lý đối với các cá nhân, gồm: bà Nguyễn Thị Sáu- Phó chủ tịch UBND phường, Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Thị Minh Khoa- công chức Tư pháp- Hộ tịch, bà Phan Thị Hải-Trưởng KP Hà Dừa. Riêng đối với những sai phạm của ông Trần Mười- công chức Địa chính- Xây dựng sẽ được chuyển cơ quan điều tra CA thị xã Điện Bàn để điều tra, xử lý về hành vi lạm dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thi hành công vụ.

M.T